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Besondere Hinweise für Ihre Gruppenreisen-Buchung

 Dieses Ticket könnte Ihres sein!

Sie können eine Reisebuchung mit dem ausgedruckten Anmeldeformular, per Email oder auch telefonisch vornehmen.

Hier sind einige Hinweise rund um die Buchung zusammengestellt:

Sie können diese Buchungs-Hinweise auch als pdf-Datei herunterladen: PDF-Info


Buchungsbestätigung und Reiseunterlagen

Nach Eingang Ihrer Buchung erhalten Sie von uns umgehend die Buchungsbestätigung/Rechnung mit ausführlichen Unterlagen, mit dem Reisepreis-Sicherungsschein zur Absicherung Ihrer Reisepreiszahlung, bei Fluganreise mit einem atmosfair-Faltblatt und (falls gewünscht) der Police der Reiserücktrittskosten-Versicherung.
Etwa 3 bis 4 Wochen vor Ihrer Abreise geben wir Ihnen Infos über mögliche Fahrgemeinschaften (falls gewünscht).
Etwa 1 bis 2 Wochen vor Ihrer Abreise erhalten Sie letzte Infos mitsamt Flugtickets / Bahnfahrkarten und einer Teilnehmer/innenliste (nicht bei allen Reisen).


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Eigene Reisen / Reisevermittlung
Ein Teil der Reisen aus dem umfangreichen Lupe Reisen-Angebot werden von Partner-Veranstaltern mit einer ähnlichen Reisephilosophie durchgeführt. In der Regel sind diese Veranstalter ebenfalls Mitglied im Verband "forum anders reisen". Lupe Reisen ist in diesen Fällen als Vermittler tätig. Der Reisepreis bleibt für Sie unverändert. Es gelten die Reisebedingungen des jeweiligen Veranstalters, die Sie von uns erhalten. Anmeldung, Buchungsbestätigung sowie die gesamte Korrespondenz laufen über Lupe Reisen.

Einzelzimmer / Doppelzimmer
Sie sind allein auf Reisen, möchten aber nicht den Zuschlag für ein Einzelzimmer bezahlen? Dann nutzen Sie unser Angebot und teilen Ihr Zimmer mit einem/einer Mitreisenden. Selbstverständlich achten wir darauf, dass Frau mit Frau und Mann mit Mann ein gemeinsames Zimmer erhalten. Sollten wir keine/n Zimmerpartner/in für Sie finden, bekommen Sie ein Einzelzimmer. Es wird entweder kein Einzelzimmer-Zuschlag nachberechnet, oder aber der halbe oder der volle Einzelzimmer-Zuschlag, in jeder Reiseausschreibung finden Sie einen entsprechenden Hinweis. Bei einer kurzfristigen Buchung ab 4 Wochen vor Reisebeginn wird auf jeden Fall der volle Einzelzimmer-Zuschlag berechnet, wenn kein/e Zimmerpartner/in zur Verfügung steht.

Bildung von Fahrgemeinschaften
Wir empfehlen die Bildung von Fahrgemeinschaften mit der Bahn oder im Auto bei der Anreise zum Flughafen oder bei der Anreise zum Reiseort. Bitte teilen Sie uns Ihr Interesse an einer Fahrgemeinschaft mit. Etwa 4 Wochen vor Reisebeginn nennen wir Ihnen weitere Interessenten aus Ihrer Gegend und helfen auf Wunsch auch bei der Beschaffung von Bahnfahrkarten über ein assoziiertes Bahn-Reisebüro.


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RIT-Fahrkarten für die Bahn-Anreise
Für die Fahrt von Ihrem Wohnort zum Zielort in Deutschland, zum Flughafen oder zum Abreiseort der Busreise empfehlen wir eine RIT-Fahrkarte (Rail Inclusive Tours), die Sie in Verbindung mit der gebuchten Pauschalreise bzw. Hotel-Übernachtung bei uns kaufen können (nicht bei der Deutschen Bahn!). Ihre Reisebuchungsbestätigung muss im Zug bei der Fahrkartenkontrolle vorgezeigt werden. Der Preis der RIT-Fahrkarte beinhaltet die Hin- und Rückfahrt auf Strecken der Deutschen Bahn in allen fahrplanmäßigen Regelzügen inkl. ICE/EC/IC. Die an keinen speziellen Zug gebundenen RIT-Fahrkarten gelten für die Hin- und Rückfahrt je 2 Tage nach Fahrtantritt, Fahrtunterbrechungen sind möglich, wenn keine Umwege gefahren werden. Die Stornierungskosten betragen 15 € pro RIT-Fahrkarte.
Die Auswahl der genauen Zugverbindung und gegebenenfalls die Reservierung von Sitzplätzen können Sie am Bahnschalter oder in allen DB-Agenturen vornehmen.


Preis der RIT-Fahrkarten hin und rück pro Person 2. Klasse (Gültigkeit des Tarifes 01.11.2007 – 31.10.2008)
 

Bis 200 km

bis 400 km

bis 600 km

über 600 km

Ohne Bahncard

45 €

65 €

90 €

110 €

Mit Bahncard

30 €

50 €

75 €

95 €

(km = Bahnkilometer einfache Strecke, BC = Bahncard 25 oder BahnCard 50)

Achtung: RIT-Fahrkarten müssen nicht in jedem Fall der preisgünstigste Tarif sein. Angesichts der Vielzahl an Spar- und Sonderpreisen macht ein Preisvergleich durchaus Sinn. Preis- und Fahrplanauskünfte erhalten Sie am Bahnschalter oder beim DB Reise Service unter der Telefonnummer 11861 (3 ct./Sek., ab Weiterleitung zum DB Reise Service 39 ct./angefangener Min., inkl. USt., aus dem Festnetz der Deutschen Telekom AG) oder auch unter www.bahn.de.

Bei Ihrer Fahrkarten-Entscheidung sollten Sie bedenken, dass der größßte Vorteil der RIT-Fahrkarten die freie Zugwahl ist. Wenn z.B. Ihr Flugzeug auf dem Rückflug Verspätung hat, können Sie mit der RIT-Fahrkarte einfach einen späteren Zug nehmen. Bei den Sparpreis-Angeboten der Deutschen Bahn ist die Fahrkarte an einen bestimmten Zug gebunden und verfällt, wenn Sie diesen Zug nicht erreichen.


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Reiseversicherungen
Wir vermitteln die folgenden Reiseversicherungen der Hanse-Merkur-Versicherung zu günstigen Tarifen.
A) Reiserücktrittskosten-Versicherung (RRV)
Prämie nur 2,3 % vom Reisepreis!
Wir empfehlen dringend, Ihre Reisebuchung durch den Abschluss einer Reiserücktrittskosten-Versicherung finanziell abzusichern. Unter bestimmten Bedingungen deckt eine solche Versicherung sämtliche Stornierungskosten ab, wenn die Reise vor Reiseantritt wegen unerwartet schwerer Erkrankung, Unfall, Schwangerschaft, Impfunverträglichkeit, Arbeitsplatzverlust, Arbeitsplatzwechsel oder bei beträchtlichem Sachschaden des/der Versicherten oder deren Angehörigen storniert werden muss. Wenn bei Stornierung wegen schwerer Erkrankung kein stationärer Aufenthalt im Krankenhaus notwendig ist, gelten 20% Selbstbehalt der Stornierungskosten.

B) RRV inkl. Reiseabbruchversicherung (Urlaubsgarantie)
Prämie 3,2 % vom Reisepreis
Diese Urlaubsgarantie dehnt den Schutz der RRV auf den Zeitraum der Reisedurchführung aus, die Versicherung deckt die Kosten bei Abbruch der Reise aus einem der oben genannten Gründe.

Wichtiger Hinweis: Die RRV sowie die RRV mit Urlaubsgarantie können nur bis 2 Wochen nach dem Datum der Reisebestätigung abgeschlossen werden, bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vor Reisebeginn muss die Versicherung direkt abgeschlossen werden.

C) Auslandsreise-Krankenversicherung ganzjährig
Da unsere Krankenversicherungen nicht alle Behandlungskosten im Ausland übernehmen, ist es lohnenswert, eine zusätzliche Reise-Krankenversicherung abzuschließen. Auf Wunsch schicken wir Ihnen Unterlagen über eine Auslandsreise-Krankenversicherung, bei der für 9,50 € Jahresbeitrag beliebig viele Reisen bis 8 Wochen Länge innerhalb eines Jahres versichert sind (bei Personen ab 65 Jahren 28 € Jahresbeitrag).

D) Weitere Reiseversicherungen
Mit den Buchungs-Unterlagen erhalten Sie von uns Informationsmaterial über mögliche weitere Versicherungen wie Auslandsreise-Krankenversicherung für einzelne Reisen, Notfall-Versicherung, Reise-Unfallversicherung, Reisegepäck-Versicherung.

Unsere Reisebedingungen können Sie hier nachlesen oder als PDF-Datei PDF-Info herunterladen.


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